行政助理是做什么的 行政助理岗位职责

作者:澄寒凝 时间:2024-09-19 09:50 阅读数:15522

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。


1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作


2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理


3、各项规章制度监督与执行


4、参与公司绩效管理、考勤等工作


5、奖惩办法的执行


6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务


7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作


8、负责公司快件及传真的收发及传递


9、参与公司行政、采购事务管理


10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作


11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作


12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作


13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等


14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

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行政助理的主要职责:

1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供 考勤报表 并存档;

2.负责员工 档案管理 ,包括原始档案的收集、整理、归档、 电子档案 的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集 招聘信息 、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

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行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。

行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。

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